为贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》，依法开展档案利用工作，竭诚为广大同学及校友提供满意的服务，针对个人类档案利用需求，综合档案室现开通档案查询邮寄业务。

一、查阅范围

面向普通大专生和成人教育的学生。

普通大专生可提供复印的材料主要有1986级(包括)以后的学生的新生录取名册、在校生成绩单等。对于1986级之前的学生，学校综合档案室可提供相关说明。

成人教育的学生可提供复印的材料主要有1999级（包括）以后的学生的新生录取名册。

所有出具的材料加盖学校综合档案室的印章。

二、办理方式

1.顺丰快递

有需要办理各种教学类档案利用的校友及同学，需将有关证件如毕业证复印件、身份证复印件（正反面）、申请书（详见附件），通过顺丰快递签单返还（可不选）的方式快递到学校。

邮递地址为：山东省临沂市兰山区聚才六路 山东医学高等专科学校 联系人：档案室 联系电话：0539-8222494

2.电子邮件

有需要办理各种教学类档案利用的校友及同学将自己的相关证件如毕业证复印件、身份证复印件（正反面）、申请书（详见附件）以附件的形式发至das@sdmc.edu.cn，邮件的题目为19**级临床**班***查阅***。附件格式为PDF，要求图片清晰。邮件请注明需返还的邮寄地址。

3.智慧医专

如果需委托他人现场办理的，由学生联系当年的辅导员在智慧医专办公系统发起档案查阅申请，并同时提交毕业证复印件、身份证复印件（正反面）、申请书（详见附件）、委托申请书（详见附件）、受托人身份证复印件（正反面）。

以上三种途径都可以获取档案材料。正常情况下，2-3个工作日办理完毕，通过顺丰快递集中寄出，邮资到付。

受疫情影响，请勿自行来校办理，以免增加不必要的等待。

山东医学高等专科学校综合档案室

2021年11月1日

附件：

申请书

本人 ， 身份证号为 ，为 级 专业 班的 （普通大专生/成人教育）学生，联系电话为 （必填）。于 年至 年在山东医学高等专科学校就读。因 事由，需要 材料。

申请档案室给予办理。

签字（手签）

日期

委托书

本人 （身份证号码 ），委托 （身份证号码 ），前去山东医学高等专科学校办理 业务。

特此说明。

签字（手印）

时间